Brandschutz-Apps und -Software im Vergleich 2026
Wer Brandschutzbegehungen, Mängel oder die Fachbauleitung digital dokumentieren will, findet am Markt sehr unterschiedliche Ansätze: von spezialisierten Brandschutz-Apps über Baudokumentations-Plattformen bis zu Baumanagement-Suiten. Dieser Vergleich ordnet die bekanntesten Lösungen nach Fokus, Preismodell und Eignung ein – damit Sie das Werkzeug finden, das zu Ihrem Einsatzzweck passt.
Die Anbieter im Überblick
| Lösung | Fokus | Preis (Stand 07/2026) | Kostenloser Test | Plattform |
|---|---|---|---|---|
| VigilOS Brandschutz BegehungEigenes Produkt | Brandschutzbegehungen im Bestand, Begehungsprotokoll als PDF | 9,99 €/Monat oder 99,99 €/Jahr, inkl. USt. (App-Store-Abrechnung) | 3 PDF-Exporte oder 7 Tage, ohne Registrierung | iOS, Android |
| FBL SoloEigenes Produkt | Fachbauleitung Brandschutz, Baustellendoku mit Mängelnachverfolgung | 19,99 €/Monat oder 199 €/Jahr, inkl. USt. (App-Store-Abrechnung); Team-Version auf Anfrage | 3 Berichte oder 7 Tage | iOS, Android (Sync auf bis zu 3 Geräten) |
| KEVOX GO | Dokumentation im Brandschutz und in der Sicherheitstechnik, drei Pakete (Doku, Profi, Expert) | Auf Anfrage, zzgl. USt. | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten | iOS, Android (2 eigene Geräte pro Benutzer) |
| PlanRadar | Baudokumentation und Mängelmanagement allgemein, planbasierte Tickets | Laut Anbieter gestaffelt ab 26 €/Monat (Basic, 1 Nutzer) bis 129 €/Monat (Pro), Enterprise auf Anfrage | 30 Tage | Web, iOS, Android |
| BauMaster | Baumanagement mit Protokollen, Bautagesberichten und Mängelverfolgung | Ab 79 €/Monat pro Nutzer (Named User) | 30 Tage | Web, iOS, Android (Lizenz auf bis zu 3 Geräten) |
| Capmo | Baumanagement-Plattform, primär für Generalunternehmer und Projektentwickler | Auf Anfrage, Preis richtet sich nach Bau- bzw. Honorarvolumen | Auf Anfrage / Pilotprojekt | Web, iOS, Android |
Preise der SaaS-Anbieter verstehen sich üblicherweise als Nettopreise zzgl. Umsatzsteuer; die VigilOS-Preise sind Endpreise inklusive Umsatzsteuer, da die Abrechnung über Apple App Store bzw. Google Play erfolgt. Alle Angaben Stand Juli 2026 laut Anbieter-Websites, ohne Gewähr.
Zwei grundsätzlich verschiedene Ansätze
Der Markt teilt sich in zwei Lager. Auf der einen Seite stehen Plattform-Lösungen (PlanRadar, BauMaster, Capmo): Sie decken die gesamte Baudokumentation ab – Tickets, Pläne, Bauzeitenpläne, Teamfunktionen – und richten sich an Büros und Unternehmen mit mehreren Nutzern. Dafür sind sie erklärungsbedürftiger, teurer und der Einstieg läuft meist über Beratungsgespräch und Vertrag.
Auf der anderen Seite stehen spezialisierte Apps (VigilOS, KEVOX GO): Sie konzentrieren sich auf die Dokumentation im Brandschutz bzw. in der Sicherheitstechnik und sind auf den einzelnen Anwender zugeschnitten – Begehung durchführen, Mängel mit Fotos erfassen, Bericht erzeugen.
Wo die Unterschiede im Detail liegen
KEVOX GO
KEVOX ist seit vielen Jahren im Markt für Brandschutz- und Sicherheitsdokumentation etabliert und bietet in den höheren Paketen Funktionen, die die VigilOS-Apps bewusst nicht abdecken: die Verortung von Einträgen auf Plänen, eine Bauteilverwaltung sowie konfigurierbare Checklisten. Wer diese Tiefe braucht oder KEVOX GO an ein bestehendes KEVOX-Managementsystem anbinden will, ist dort gut aufgehoben. Die Preise nennt der Anbieter auf Anfrage; der Test läuft 14 Tage ohne Zahlungsdaten.
PlanRadar, BauMaster, Capmo
Alle drei sind vollwertige Baudokumentations- bzw. Baumanagement-Plattformen mit Web-Oberfläche, Teamfunktionen und planbasierter Arbeit. Brandschutz ist dort ein Anwendungsfall unter vielen – wer ohnehin die komplette Bauprojektabwicklung digitalisieren will und ein Team einbindet, bekommt hier den größten Funktionsumfang. Für die reine Brandschutzdokumentation eines Einzelanwenders zahlt man den Plattformumfang allerdings mit: Die Einstiegspreise liegen deutlich über denen der spezialisierten Apps, bei Capmo richtet sich der Preis nach dem Projektvolumen.
VigilOS (Brandschutz Begehung und FBL Solo)
Die VigilOS-Apps gehen den entgegengesetzten Weg: maximal reduziert auf einen Anwendungsfall, entwickelt aus der eigenen Sachverständigen- und Fachbauleiterpraxis des Autors. Die Begehungs-App arbeitet ohne Registrierung mit lokal gespeicherten Daten und erzeugt Begehungsprotokolle mit eigenem Logo. FBL Solo ist auf die Baustellendokumentation der Fachbauleitung Brandschutz mit Mängelnachverfolgung über mehrere Begehungen zugeschnitten. Beide laden Sie direkt aus dem Store – ohne Beratungsgespräch, ohne Vertragslaufzeit, kündbar über die Store-Aboverwaltung. Bewusste Grenzen: keine Planverortung und keine Desktop-Plattform. Für Teams mit mehreren Nutzern gibt es FBL Solo Team auf Anfrage.
Welche Lösung passt zu wem?
- Einzelner Brandschutzbeauftragter, Sachverständiger oder Fachbauleiter, der Begehungen und Berichte digitalisieren will: spezialisierte App – VigilOS für den schnellen Einstieg zum Festpreis, KEVOX GO wenn Planverortung und Checklisten gebraucht werden.
- Büro oder Team, das Mängel planbasiert und arbeitsteilig managt: PlanRadar oder BauMaster.
- Generalunternehmer oder Projektentwickler, der die gesamte Projektabwicklung digitalisiert: Capmo oder eine vergleichbare Plattform.
Fast alle Anbieter bieten kostenlose Tests – der belastbarste Vergleich bleibt, zwei Kandidaten bei einer echten Begehung gegeneinander laufen zu lassen und die fertigen Berichte nebeneinanderzulegen.
Direkt ausprobieren
Beide VigilOS-Apps stehen im Apple App Store und bei Google Play bereit – beide mit kostenlosem Test (Begehungs-App: 3 PDF-Exporte oder 7 Tage; FBL Solo: 3 Berichte oder 7 Tage).
Begehungs-App → Fachbauleiter-App →Alle Marken- und Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Anbieter und dienen ausschließlich der Identifikation. Die Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlich zugänglichen Informationen (Stand Juli 2026) und werden ohne Gewähr wiedergegeben. Preise, Pakete und Funktionen können sich ändern – maßgeblich sind die Angaben der jeweiligen Anbieter. Hinweise auf Fehler nehmen wir unter info@hurico.de entgegen und korrigieren umgehend.