Fachbauleitung Brandschutz · Brandverhütungsschau

Nach der Begehung
ist das Protokoll fertig.

Befundaufnahme, Fotodokumentation, Maßnahmenkatalog und revisionssichere Signatur — auf dem Tablet, vor Ort. Eigene Modi für Fachbauleitung Brandschutz und Brandverhütungsschau. Das unterzeichnete PDF liegt bei den Projektbeteiligten vor Verlassen der Baustelle.

Offline-fähig auf der Baustelle Revisionssicherer Änderungsverlauf Vom Sachverständigen vbB entwickelt
14 Tage kostenlos testen Funktionsweise ansehen

19,99 € / Monat · 199,99 € / Jahr (zwei Monate geschenkt)
Monatlich kündbar. Keine Einrichtungsgebühr. Abbuchung über Digistore24.

FBL-BrandschutzDoku – Protokollansicht mit zwei Befunden, Erledigt-Status, Fotoanhang
Heute dokumentiert
17
Befunde · 4 Prüfbereiche
Zeit gespart
3:42 h
gegenüber Klemmbrett + Handy

Vor Ort abschließbar

PDF bei den Beteiligten vor der Heimfahrt

Offline-fähig

Aufnahme läuft auch ohne Netz weiter

Revisionssicher

Lückenloser Audit-Trail ab Abschluss

Für die Praxis

Aus dem Sachverständigenalltag heraus gebaut

So sieht das in der Anwendung aus

Drei Bildschirme. Ein durchgehender Vorgang.

Projektübersicht, Befundmaske, fertiges Protokoll – echte Screenshots aus der Anwendung, nicht rekonstruiert.

vigilos.app / projekte
Dashboard mit Projektübersicht, Statistiken und offenen Mängeln

01 · Dashboard

Alle Projekte, offene Mängel, Statistiken auf einen Blick.

vigilos.app / protokoll / neuer-punkt
Eingabemaske für einen Protokollpunkt mit Prüfbereich, Feststellung, Bewertung und Maßnahme

02 · Befundmaske

Prüfbereich, Feststellung, Bewertung, Maßnahme – in einer Maske.

vigilos.app / export / bauzustand-001.pdf
Fertiges PDF-Protokoll mit Deckblatt, Projektdaten, Prüfart und Mängeldokumentation

03 · PDF-Export

Prüffähiges Protokoll mit Deckblatt, Gliederung, Signaturfeld.

Dienstag, 08:47 Uhr

Der bekannte Ablauf.

Die Begehung beginnt mit Klemmbrett, vorbereitetem Berichtsformular und Diensthandy. Zwei Stunden vor Ort. Notizen auf Papier, Fotos auf dem Handy, bei jedem zweiten ein Handrücken im Bild, damit der Raum später noch zuordenbar ist. Egal ob Fachbauleitung Brandschutz oder Brandverhütungsschau — der Aufwand entsteht hinterher.

Zurück im Büro beginnt die eigentliche Arbeit: Fotos übertragen, Räumen zuordnen, Notizen abtippen, Feststellungen in Fachsprache formulieren, Prüfbereich-Gliederung setzen, Layout schrauben. Konzentriert drei Stunden. Mit üblichem Telefon- und Mailaufkommen ein halber Tag.

Und das ist die erste Begehung. Bei der Folgebegehung wandern offene Punkte manuell aus dem Vorprotokoll — Copy, Paste, Prüfbereich anpassen, Ampel aktualisieren, Foto sortieren. Fehler passieren, weil Menschen kopieren.

Das Verfahren ist nicht falsch. Es ist nur zwanzig Jahre alt.

Gegenüberstellung

Was sich ändert.

Derselbe Auftrag, andere Aufwandsverteilung. Die Baustellenzeit bleibt gleich – die Nachbereitung fällt weg.

Word + Kamera + Klemmbrett
Aktueller Ablauf
Begehung · 2 hParallele Erfassung auf drei Medien: Papier, Kamera, Gedächtnis.
Nachbereitung · 3–4 hFotos sortieren, Notizen transkribieren, Prüfbereiche gliedern, Layout setzen.
Folgebegehung · manuellOffene Punkte per Copy-Paste. Historie rekonstruiert, selten vollständig.
Versand · 1–3 TageBauherr wartet. Rückfragen häufen sich parallel.
Rund 5–6 Arbeitsstunden je Begehung
FBL-BrandschutzDoku
Neuer Ablauf
Begehung · 2 hTablet in der Hand. Befund, Foto, Maßnahme, Ampel – eine Maske.
Nachbereitung · 15 minSignatur, Export, Versand. PDF liegt im Posteingang der Beteiligten.
Folgebegehung · sofortOffene Punkte übernommen, mit Foto, Datum und vollständiger Historie.
Versand · am selben TagProjektbeteiligte haben das Protokoll vor Eintreffen im Büro.
2 h Begehung + 15 min Abschluss

Das Prinzip

Was früher nachbereitet wurde, entsteht jetzt während der Begehung.

Beim Betreten der Baustelle ist das Protokoll bereits strukturell angelegt: Projektdaten, Bauherr, Architekt, Brandschutznachweis-Stand, Prüfbereich-Gliederung und Teilnehmerkreis aus der vorherigen Begehung vorbelegt.

Befunde werden im Durchgang erfasst. Die Titelzeile kommt aus einem Katalog von 22 Prüfbereichen, die Feststellung aus 20 fachlich vorformulierten Textbausteinen oder als Freitext. Fotos werden innerhalb der Maske aufgenommen und sind unmittelbar dem Befund zugeordnet. Maßnahme, Ampelbewertung, zuständiger Prüfbereich – alles in einem Arbeitsgang.

Nach zwei Stunden Begehung ist das Protokoll inhaltlich abschlussreif. Digitale Signatur auf dem Tablet, PDF-Export, Versand. Der Vorgang ist dokumentiert vor Verlassen der Baustelle.

Wer im Büro noch redigieren möchte, öffnet das Protokoll am PC – identischer Stand über Cloud-Sync. Wer nicht möchte, hat den Feierabend verdient.

In Zahlen 2 h Begehung, 15 min Abschluss – statt 5–6 h Gesamtaufwand. Das PDF erreicht die Projektbeteiligten am selben Arbeitstag. Bei monatlicher Begehungsfrequenz amortisiert sich das Abo gegenüber der ersten eingesparten Nachbereitung.

Nachvollziehbarkeit

Kein Befund geht verloren. Kein Datum, keine Historie.

Jeder offene Punkt wandert automatisch in die Folgebegehung — mit vollständiger Historie, letzten Fotos und Verlaufsdaten. Am Objekt prüfen, auf erledigt setzen, Abschlussfoto anhängen oder Nachtrag formulieren.

Wer einen Mangel wann erkannt hat, welche Nachträge es gab, wann er geschlossen wurde, welches Foto die Abnahme belegt – erscheint auf einer Protokollseite im Export. Nicht verteilt auf Ordnerstrukturen, nicht rekonstruiert aus E-Mails.

Sechs Monate später fragt der Bauherr, wann Mangel 37 erstmals aufgenommen und abgenommen wurde. Ein Klick, ein PDF-Auszug.

Audit-Trail inklusive Der Protokollabschluss verlangt Abnahmedatum, Teilnehmer und Ort. Jedes nachträgliche Öffnen eines abgeschlossenen Protokolls erfordert eine dokumentierte Begründung. Jede Änderung ab Abschluss wird als eigener Eintrag mit Zeitstempel, Nutzer und Ursprungszustand festgehalten.

Fachlicher Rahmen

Aufgebaut entlang bekannter Anforderungen.

Die Protokollstruktur folgt den Konventionen, mit denen Prüfstellen, Fachbauleitungen, Sachverständige und Behörden ohnehin arbeiten — ohne Lock-In, ohne proprietäres Format.

Fachbauleitung Brandschutz
Bewährte Struktur ohne Umgewöhnung
Protokollaufbau orientiert an langjähriger Praxis der Fachbauleitung Brandschutz — Kopfdaten, Begehungsanlass, Prüfart, Befunde, Audit-Trail, Schluss-Unterzeichnung. Kein proprietäres Format, keine Umgewöhnung.
Brandverhütungsschau
Eigener Modus für die Brandverhütungsschau
Eigener Modus für die Brandverhütungsschau. Pflichtfelder, Berichtsstruktur und Exportlayout passen sich automatisch an. Modus-Auswahl direkt bei Projektanlage — keine Vermischung mit dem Stamm der Fachbauleitung Brandschutz.
Prüfbereiche
Praxis-Katalog plus eigene Gliederung
22 vordefinierte Prüfbereiche — Abschottungen, Brandschutzklappen, Rauchableitung, Flucht- und Rettungswege, BMA, Kennzeichnung. Eigene Gliederungspunkte ergänzbar, Reihenfolge per Drag-and-Drop für den Export festlegbar.
Eigene Bausteine
Standardtexte als Dropdown
Eigene Formulierungen für Feststellung, Bewertung und Maßnahme einmalig hinterlegen — bei jeder Begehung als Dropdown abrufbar. Bulk-Paste aus jeder Textquelle, Sanitizer übernimmt die Formatierung. Behörden bringen ihre vorhandenen Bausteine mit.
GoBD · Revision
Revisionssicherer Abschluss
Abschluss mit Pflichtfeldern (Datum, Ort, Teilnehmer). Nachträgliche Änderungen erzeugen einen begründeten, zeitgestempelten Eintrag im Änderungsverlauf.
DSGVO
Serverstandort Deutschland
Verschlüsselte Übertragung, gesicherte Speicherung, keine Weitergabe an Dritte. JSON-Backup jederzeit für die eigene Akte herunterladbar.
PDF-Export
Durchsuchbares Protokoll im Standardformat
Export mit Deckblatt, Projektdaten, Fotoanhang, digitaler Signatur und Firmenlogo. Parallel-Export als Word für redaktionelle Nacharbeit. Versand und Ablage direkt aus der App.
Projektübergreifend
Historie über bis zu 20 Begehungen
Jeder Befund trägt seine Abfolge – Erstaufnahme, Nachträge, Erledigung – bis zur Schlussabnahme. Kein Rückgriff auf frühere Dateien nötig.

Funktionsumfang

Was enthalten ist.

Eine Lizenz, alle Funktionen. Keine Staffelung, keine Zusatzpakete, kein Feature-Lock.

Begehungen

Bis zu 20 Begehungen pro Hauptprotokoll. Historie über sämtliche Befunde hinweg.

Prüfbereich-Katalog

22 Prüfbereiche als Titel-Vorauswahl. Eigene Gliederungspunkte ergänzbar.

Textbausteine

20 fachlich vorformulierte Feststellungen. Eigene Standardtexte für Feststellung, Bewertung und Maßnahme als Dropdown — Bulk-Paste aus jeder Textquelle, Sanitizer übernimmt die Formatierung.

Sortierung

Reihenfolge der Befunde im Export per Drag-and-Drop festlegbar. Sortierung wird mit dem Protokoll gespeichert und beim PDF-Export übernommen.

Modus-Auswahl

Direkt bei Projektanlage Modus wählen — Fachbauleitung Brandschutz oder Brandverhütungsschau. Pflichtfelder, Berichtsstruktur und Exportlayout passen sich an.

Fotodokumentation

Bis zu zehn Fotos pro Befund. Separates Abschlussfoto beim Erledigen. Direkt aus der App aufgenommen.

Cloud-Synchronisation

Bis zu drei Geräte pro Lizenz. Tablet auf der Baustelle, PC im Büro – identischer Stand.

Offline-Betrieb

Vollständige Erfassung ohne Netzverbindung. Automatischer Sync bei Wiederverbindung.

Export

PDF mit Deckblatt, Fotoanhang, digitaler Signatur. Word-Export parallel für Nacharbeit.

Abschluss & Audit

Abschluss mit Pflichtfeldern. Nachträgliche Öffnung mit dokumentierter Begründung.

Signatur & Corporate Design

Digitale Signatur und Firmenlogo einmalig hinterlegt, in jedem Export voreingestellt.

Datensicherung

Automatisches Cloud-Backup. Manuelles JSON-Backup jederzeit für die eigene Akte.

Zielgruppe

Entwickelt für fachlich geprägte Anwender.

Fachbauleiter Brandschutz Sachverständige vbB Prüfsachverständige Brandschutz Sachbearbeiter Brandverhütungsschau Untere Baurechtsbehörden Kommunale Brandschutzdienststellen Brandschutzingenieure Fachplaner Brandschutz Architekten mit Brandschutzverantwortung Prüf- und Ingenieurbüros

Team Büros und Behörden mit mehreren Bearbeitern: Die Team-Variante bietet gemeinsame Datenbasis, Rollenverwaltung und Live-Sync. Mehr erfahren →

Entwickler

Aus dem Sachverständigenalltag heraus gebaut.

Entwickelt von Tobias Hugger, Geschäftsführer Hugger Risk Consulting (Deilingen). Zertifizierter Sachverständiger vbB nach DIN EN ISO/IEC 17024, Mitglied im BDSF, seit über zehn Jahren im Brandschutz tätig – mit Schwerpunkt Industrie, Maschinenbau und Bestandsgebäude.

Jede Maske, jedes Feld, jeder Abschluss-Schritt hat eine konkrete Situation aus realen Bauzustandsbesichtigungen als Ursprung. Nichts davon stammt aus einem Anforderungsworkshop.

Ein Werkzeug, das aus dem eigenen Büro heraus täglich im Einsatz ist, taugt auch für Kolleginnen und Kollegen, die denselben Auftrag ausführen.

Tobias Hugger Hugger Risk Consulting · Deilingen

Zertifizierung

Sachverständiger vbB nach DIN EN ISO/IEC 17024 (IQ-ZERT / DAkkS)

Verbandsmitgliedschaft

Bundesverband der Sachverständigen des Deutschen Feuerschutz (BDSF)

Praxis

10+ Jahre Brandschutz in Industrie, Maschinenbau und Bestand – Baden-Württemberg, DACH

Bürostandort

Hugger Risk Consulting, 78652 Deilingen

Wirtschaftlichkeit

Selbst nachrechnen.

Zwei Parameter aus der Praxis. Eine Bilanz pro Monat.

Begehungen pro Monat 4
Anzahl der Begehungen pro Monat.
Nachbereitungszeit heute je Begehung 3 h
Von Fotoübertragung bis unterzeichnetem PDF.
–
Stunden zurück
pro Monat
–
Arbeitstage zurück
pro Monat
–
Zeitwert / Monat
bei 90 €/h
Regler einstellen. Die Bilanz erscheint hier.

Lizenzmodell

Solo oder Team — eine App, zwei Varianten.

Einzelperson oder Büro mit mehreren Mitarbeitern: dieselbe App, derselbe Funktionsumfang — skaliert auf die Bürogröße.

Solo Einzelperson · bis zu 3 Geräte · direkt online starten
Monatlich
19,99 € / Monat

Flexibel, jederzeit kündbar

  • Alle Funktionen ohne Einschränkung
  • Unbegrenzte Projekte und Begehungen
  • Bis zu drei Geräte pro Lizenz
  • Cloud-Synchronisation inkludiert
  • PDF- und Word-Export
  • 14 Tage kostenfreier Test
Monatlich starten
Zwei Monate geschenkt
Jährlich
199,99 € / Jahr

Effektiv 16,67 € / Monat

  • Alle Funktionen ohne Einschränkung
  • Unbegrenzte Projekte und Begehungen
  • Bis zu drei Geräte pro Lizenz
  • Cloud-Synchronisation inkludiert
  • PDF- und Word-Export
  • 14 Tage kostenfreier Test
Jahresabo starten

Alle Preise inkl. MwSt. Abbuchung über Digistore24.com. Kündigung jederzeit im Kunden-Login. Nach Ablauf der 14-tägigen Testphase erfolgt automatisch die Buchung des gewählten Abos, sofern nicht vorher gekündigt wurde.

Team

Für Büros mit mehreren Mitarbeitern.

Für Brandschutz-Büros, Fachbauleitungs-Teams und Behörden, die intern mit mehreren Personen arbeiten: jedes Team auf seiner eigenen Datenbasis, mit gemeinsamen Projekten, klarer Rollentrennung und Live-Sync.

  • 👥
    Multi-User mit Rollen — Inhaber, Bürokraft, Mitarbeiter. Schreib- und Leserechte je Mitarbeiter individuell einstellbar.
  • 🗂
    Gemeinsame Datenbasis — alle Mitarbeiter sehen dieselben Projekte, Protokolle, Findings und Fotos. Keine Daten-Silos.
  • ⚡
    Live-Sync — parallele Bearbeitung desselben Projekts, Änderungen erscheinen sofort bei Kollegen.
  • 📋
    Mitarbeiter-Verwaltung — Einladung per E-Mail, Aktivierung beim ersten Login, jederzeit deaktivierbar.
  • 🔄
    Projekt-Transfer — saubere Übergabe bei Personalwechsel, Krankheit oder Vertretung.
  • 🧾
    B2B-Rechnung mit MwSt-Ausweis — übersichtlich für die Buchhaltung, kein DS24-Direktkauf.

Eigene Instanz unter

fbl-team.hurico.de

Preis abhängig von Mitarbeiterzahl und Nutzungsumfang

Auf Anfrage
Angebot anfragen →

Kurze Mail mit voraussichtlicher Mitarbeiterzahl genügt — passgenaues Angebot folgt.

Aus der Praxis

Wie Kolleginnen und Kollegen damit arbeiten.

Rückmeldungen aus dem Testbetrieb mit drei Sachverständigen und zwei Unteren Baurechtsbehörden. Anonymisiert auf Wunsch — Rollen und Projektdaten belastbar.

„Anfangs Skepsis — die alte Vorlage war jahrelang etabliert. Nach drei Begehungen war sie überflüssig. Die Zeitersparnis am Abend ist real."

Fachbauleiter Brandschutz

Industrieneubau · 14.800 m² BGF · Baden-Württemberg

„Wenn der Bauherr ein halbes Jahr später fragt, was wann geändert wurde, ist die Antwort jetzt sauber dokumentiert. Vorher war das ein Rekonstruktions-Projekt."

Prüfsachverständiger Brandschutz

Ingenieurbüro · Sonderbau / Versammlungsstätten

„Eigene Standardtexte als Dropdown — das war der Hebel. Berichte zur Brandverhütungsschau gehen seitdem am gleichen Abend raus, nicht erst drei Tage später. Die vorhandenen Bausteine ließen sich direkt aus der Behörden-Vorlage übernehmen."

Sachbearbeiter Brandverhütungsschau

Untere Baurechtsbehörde · Baden-Württemberg

Häufige Fragen

Häufige Fragen, kompakt beantwortet.

Bei zusätzlichen Fragen einfach eine kurze Nachricht über das Kontaktformular auf hurico.de oder direkt an das Hurico-Büro.

Die Anwendung läuft im Browser — iPad, Android-Tablet, Windows-PC, macOS. Keine App-Store-Installation, keine lokalen Pakete. Erfassung am Tablet während der Begehung, redaktionelle Nacharbeit am PC im Büro. Beide Geräte zeigen denselben Stand über Cloud-Sync. Empfehlung: Auf dem iPad-Homescreen als Web-App installieren — verhält sich dann wie eine native Anwendung inklusive Vollbild.
Ja. Befundaufnahme inklusive Fotografie läuft vollständig offline. Die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist. Kein manueller Abgleich erforderlich.
Nach Ablauf des Testzeitraums wird das gewählte Abo automatisch gebucht. Kündigung vor Ablauf verhindert jede Belastung. Die Kündigung erfolgt unmittelbar im Digistore24-Kunden-Login – ohne Support-Ticket, ohne Frist-Mechanismen.
Ja. PDF- und Word-Export sind jederzeit verfügbar, unabhängig vom Abonnement-Status. Zusätzlich steht ein vollständiges JSON-Backup aller Projektdaten zum Download bereit — für die eigene Akte oder zur Weiterverarbeitung außerhalb der App. Es gibt keinen Lock-In.
Die Lizenz ist als Einzelplatzlizenz ausgelegt, nutzbar auf bis zu drei Geräten (Tablet, Notebook, PC). Für mehrere Sachverständige im Büro ist jeweils eine eigene Lizenz vorgesehen – kein Rollen-/Mandantensystem, dafür klare Zuordnung und saubere Audit-Spur pro Bearbeiter.

Am Ende der Begehung ist das Protokoll fertig.
Nicht am Ende der Woche.

14 Tage kostenfrei. Keine Einrichtungsgebühr, keine Bindung. In der Woche nach dem Testzeitraum wird die Unverhältnismäßigkeit des alten Prozesses sichtbar.

14 Tage kostenlos testen Demo für Behörden anfragen

Abbuchung über Digistore24.com · Kündigung jederzeit im Kunden-Login · Behörden: separater Demo-Pfad ohne Digistore

FBL-BrandschutzDoku 14 Tage kostenlos · 19,99 €/Monat
Jetzt testen →