Brandschutz Manager System

Brandschutz.
Endlich im Griff.

Das KMU-Praxismodell für Brandschutz-Organisation – von Basis bis permanent audit-ready. Ordnung schaffen. Audit bestehen. Risiken reduzieren.

28 Std. / Monat Zeitersparnis · ca. 1.400 € Effizienzgewinn
10+
Jahre Praxiserfahrung
500+
Begehungen durchgeführt
28 Std.
Zeitersparnis / Monat
0 €
Abo-Kosten, kein Lock-in

Das Problem

Brandschutz-Doku darf kein Glücksspiel sein.

In 3,2 Mio. KMU in Deutschland wird Brandschutz neben dem Tagesgeschäft organisiert – mit begrenzten Ressourcen und wechselnden Zuständigkeiten. Dokumente sind da, aber operativ nicht belastbar.

Nachweise verteilt, nicht lieferfähig

E-Mail, Ordner, Excel, Dienstleisterportale – Nachweise sind verteilt. Im Audit in 5 Minuten lieferfähig? Keine Chance. Dokumente existieren, aber nicht in aktuellen Versionen mit Ständen, Unterschriften und Historie.

Haftung ohne Nachweis

Ohne belastbare Historie (Wartung, Mängel, Unterweisungen) steigt die Angriffsfläche – organisatorisch und haftungsseitig. Lücken in der Brandschutz-Organisation können Bußgelder von 2.000 € bis 5.000 € pro Verstoß nach sich ziehen.

Fristen reaktiv statt gesteuert

Wartungen, Unterweisungen, Mängelbearbeitung – Fristen werden reaktiv statt proaktiv gemanagt. Zuständigkeiten sind unklar (Wer muss was bis wann?). So entstehen Lücken, die ein Prüfer sofort erkennt.

Die Lösung

Vier Bausteine.
Ein System.

Kein Abo, keine Spezialsoftware. Sofort einsetzbare Praxis-Werkzeuge aus über 500 realen Begehungen – von einem zertifizierten Sachverständigen entwickelt.

1

Ordnerstruktur & Index

Sofort einsatzbereit: eine logische Ablagestruktur, die jedes Dokument dorthin bringt, wo es hingehört. In 5 Minuten wissen Sie, wo alles liegt – und Prüfer auch.

2

Begehungscheckliste

Strukturierte Checklisten, die nichts vergessen: baulich, anlagentechnisch, organisatorisch. Nicht zum Abhaken – zum systematischen Erkennen und Dokumentieren.

3

Maßnahmenverfolgung

Excel-basierter Tracker mit Verantwortlichen, Fristen und Eskalationsstufen. Nie wieder eine vergessene Nachbesserung. Jede Maßnahme hat einen Status.

4

Prüfkataster PRO

Alle prüfpflichtigen Anlagen und Einrichtungen auf einen Blick: Intervalle, Prüfer, Nachweise, nächster Termin. Permanent audit-ready statt reaktiv.

Einblick ins System

Was Sie sofort nutzen können.

Keine leeren Versprechen – hier sehen Sie, was konkret im System steckt.

STARTER – Ordnerstruktur
Starter Ordnerstruktur
PRO – Ordnerstruktur
PRO Ordnerstruktur
Prüfkataster_Brandschutz_v1.0.xlsx
Prüfkataster Excel
Massnahmenliste_Template_v1.0.xlsx
Maßnahmenliste Excel

Alle Vorlagen sofort einsatzbereit – keine Anpassung nötig.

Für wen?

Gebaut für alle, die Brandschutz verantworten.

Geschäftsführung, Brandschutzbeauftragte, Facility Management, HSE/SiFa, Technikleitung – das System passt sich Ihrer Rolle an.

Geschäftsführung

Haftung minimieren, Kosten senken

Als Betreiber tragen Sie die Letztverantwortung. Das System macht Brandschutz-Compliance transparent und reduziert Ihr persönliches Haftungsrisiko.

  • Betreiberverantwortung nachweisbar erfüllt
  • Ca. 1.400 € / Monat Verwaltungskosten-Ersparnis
  • Versicherungsschutz durch lückenlose Nachweise
Brandschutzbeauftragte / BSB

Raus aus der Haftungsfalle

Sie tragen die operative Verantwortung – oft ohne passende Werkzeuge. Das System gibt Ihnen die Struktur und die digitale Souveränität, die Ihre Rolle einfordert.

  • Nachweisbare Dokumentation aller Begehungen
  • Lückenlose Maßnahmenverfolgung mit Fristen
  • Sofort vorzeigbare Unterlagen bei Audits
Facility Management / Technik

Anlagen & Fristen im Griff

Von der Wartung bis zur Prüfung: Das System bringt alle prüfpflichtigen Anlagen, Intervalle und Verantwortlichkeiten in eine steuerbare Struktur.

  • Prüfkataster mit allen Anlagen & Terminen
  • Fristenlogik statt Bauchgefühl
  • Eskalationsmanagement bei Überfälligkeit
HSE / SiFa

Brandschutz professionell integrieren

Brandschutz ist Teil der Gefährdungsbeurteilung (ArbStättV, ASR A2.2). Das System liefert den fehlenden Baustein für revisionssichere Dokumentation.

  • Schnittstelle zur Gefährdungsbeurteilung
  • Unterweisungsnachweise systematisch geführt
  • Revisionssichere Nachweisführung

Pakete & Preise

Struktur beginnt ab 249 €.

Einmalige Investition. Kein Abo. Keine versteckten Kosten. Sofortiger Zugang nach Kauf.

Starter
Struktur & Ordnung
Mindestanforderungen effizient erfüllen und nachweisbar machen. Vorlagen, Ablage, Standardisierung – damit bei der nächsten Prüfung nicht improvisiert werden muss.
249
inkl. MwSt. · einmaliger Download via Digistore24
  • Komplette Ordner- & Ablagestruktur mit Index
  • Vorlagen & Standardisierung (Rollenbasis)
  • Begehungscheckliste (baulich / anlagentechnisch / organisatorisch)
  • Maßnahmenverfolgung (Excel-Tool mit Prioritäten)
  • Sofortiger Download – in wenigen Tagen implementiert
Starter kaufen – 249 €
Empfohlen
Pro
Permanente Audit-Bereitschaft
Nicht nur geordnet, sondern gesteuert: klare Verantwortlichkeiten, Fristenlogik und jederzeitige Audit-Bereitschaft. Das System, das „lebt".
899
inkl. MwSt. · einmaliger Download via Digistore24 · inkl. Starter
  • Alles aus Starter, plus:
  • Prüfkataster (alle prüfpflichtigen Anlagen & Intervalle)
  • Fristenlogik & Eskalationsmanagement
  • Statusbericht auf Knopfdruck (Auditmodus)
  • Spart ca. 1.400 € / Monat an Verwaltungskosten
Pro kaufen – 899 € (inkl. Starter)

Sofortiger Download nach Kauf via Digistore24. Kein Abo. Keine Folgekosten.

Merkmal Starter Pro
Ziel Pflichten nachweisbar erfüllen Permanent audit-ready
Vorlagen, Ablage & Standardisierung
Begehungscheckliste
Maßnahmenverfolgung (Excel)
Prüfkataster (Anlagen & Intervalle)
Fristenlogik & Eskalation
Statusbericht / Auditmodus
Verantwortlichkeiten & Workflows
Audit-Wirkung „Wir haben Unterlagen" „Wir steuern ein System"
Preis 249 € 899 €

Wirtschaftlichkeit

Die Rechnung geht auf.
Ab dem ersten Monat.

Die Investition in systematische Brandschutz-Organisation ist kein Kostenblock – sondern ein messbarer wirtschaftlicher Hebel.

Ohne System (manuell)

Zeitaufwand / Monat ca. 40 Std.
Verwaltungskosten / Monat ca. 2.000 €
Audit-Status Reaktiv
Haftungsrisiko Hoch
Potenzielle Bußgelder bis 5.000 € / Verstoß

Mit Brandschutz-System

Zeitaufwand / Monat ca. 12 Std.
Verwaltungskosten / Monat ca. 600 €
Audit-Status Permanent audit-ready
Haftungsrisiko Minimal
Potenzielle Bußgelder 0 €
1.400 €
monatliche Ersparnis bei 50 €/Std. kalkulatorischem Stundensatz

Der 5-Minuten-Test

Könnten Sie morgen früh einem Prüfer die zentralen Nachweise der letzten 24 Monate innerhalb von 5 Minuten vollständig und plausibel vorlegen?

  • Unterweisungen/Schulungen inkl. Teilnehmerlisten
  • Wartungs- und Prüfprotokolle relevanter Brandschutzeinrichtungen
  • Offene Mängel inkl. Priorisierung, Verantwortlichkeit und Status
  • Beauftragungen/Bestellungen und organisatorische Regelungen

Wenn nicht – dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt.

System sichern

Stimmen aus der Praxis

Was Anwender berichten.

★★★★★
„Endlich ein System, das nicht überfordert. In zwei Tagen war unsere komplette Brandschutz-Doku strukturiert. Bei der letzten Begehung musste ich nur den Ordner öffnen."
MK
M. Keller
Brandschutzbeauftragter, Mittelstand
★★★★★
„Ich empfehle das System aktiv meinen Gewerbekunden. Die Nachweislage verbessert sich deutlich – und mein Haftungsrisiko als Makler sinkt mit."
SW
S. Weber
Versicherungsmakler, Sachversicherung
★★★★★
„Das Prüfkataster allein ist das Pro-Paket wert. Wir wissen jetzt genau, welche Anlage wann geprüft werden muss – ohne Excel-Akrobatik."
TF
T. Fischer
Facility Manager, Industrieunternehmen

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen.

Nein. Das System liefert praxisorientierte Arbeitshilfen auf Grundlage gängiger Regelwerke. Es ersetzt keine standortbezogene Einzelfallprüfung und keine rechtsverbindliche Beratung.

Nein. Es ist ein Umsetzungs- und Dokumentationssystem für die Praxis – nicht die Ausbildung selbst. Es hilft Ihnen, das, was Sie wissen (oder lernen), systematisch umzusetzen und nachzuweisen.

Nein. Das System arbeitet mit Standardtools: Ordnerstruktur auf Ihrem Rechner oder Server, Excel bzw. Google Sheets für die Tracker. Kein Abo, keine Cloud-Pflicht, kein Lock-in.

Sofort nach dem Kauf erhalten Sie Zugang. Die empfohlene Reihenfolge: Index aufsetzen, erste Begehung mit der Checkliste durchführen, Maßnahmen eintragen, Unterweisungen dokumentieren. In wenigen Tagen haben Sie ein laufendes System.

Ja. Das Starter-Paket ist bewusst schlank gehalten und lässt sich auch in kleinen Betrieben innerhalb weniger Stunden implementieren. Wächst der Bedarf, steigen Sie auf Pro um.

Nein. Das System unterstützt Ihre interne Umsetzung und Nachweisführung. Eine fachkundige Begehung durch einen Sachverständigen oder Prüfsachverständigen ersetzt es nicht – es macht sie aber deutlich effizienter.

Bereit für Brandschutz,
der funktioniert?

Einmalig investieren. Dauerhaft profitieren. Keine Abo-Falle, keine Spezialsoftware – einfach ein System, das hält, was es verspricht.

Jetzt System sichern

Praxiserprobt & sachverständig entwickelt

Jedes Tool in diesem System basiert auf realen Begehungen, echten Prüfungen und über 10 Jahren Erfahrung im vorbeugenden Brandschutz.

Exklusiver Bonus

Brandschutz-Manager kostenlos reinschauen

Verschaffen Sie sich einen Überblick – Vorlagen, Checklisten, Prüfkataster und Maßnahmenlisten. Tragen Sie sich ein und sehen Sie sofort, wie das System in der Praxis aufgebaut ist.

Kein Spam. Keine Weitergabe. Jederzeit widerrufbar.